Ratgeber zur E-Rechnung
9 Anleitungen aus der Praxis, jeweils mit dem konkreten Handgriff am Ende.
ZUGFeRD oder XRechnung: der Unterschied
Beide sind zulässige E-Rechnungen. Der Unterschied liegt in der Verpackung, nicht im Inhalt.
XRechnung prüfen: so finden Sie Fehler
Prüfen heißt drei Dinge nacheinander: ist es XML, passt es zum Schema, gehen die Summen auf.
XRechnung in PDF umwandeln
Der Weg führt über die Anzeige. Erst lesbar machen, dann drucken.
E-Rechnung empfangen: was Sie brauchen
Technisch reicht ein E-Mail-Postfach. Der Aufwand steckt in dem, was danach passiert.
Pflichtangaben einer E-Rechnung
Die Pflichtangaben haben sich nicht geändert. Neu ist, dass sie strukturiert im Datensatz stehen müssen.
E-Rechnung archivieren: GoBD in der Praxis
Aufbewahrungspflichtig ist die XML-Datei, nicht das Bild davon.
Leitweg-ID finden und prüfen
Ohne gültige Leitweg-ID kommt Ihre Rechnung bei einer Behörde nicht an.
XRechnung Fehlermeldungen verstehen
Jede Fehlermeldung nennt eine Regelkennung. Die Kennung sagt Ihnen, wo Sie suchen müssen.
Factur-X aus Frankreich: was deutsche Firmen wissen müssen
Die französische Reform ist seit dem 1. September 2026 in Kraft. Für deutsche Firmen ändert sich weniger, als es zunächst aussieht.