XRechnung Fehlermeldungen verstehen
Jede Fehlermeldung nennt eine Regelkennung. Die Kennung sagt Ihnen, wo Sie suchen müssen.
Wie die Kennungen aufgebaut sind
Das Präfix sagt Ihnen schon, in welcher Ecke Sie suchen müssen.
- BR- mit einer Nummer
- Eine Grundregel der EN 16931. Meist fehlt ein Pflichtfeld.
- BR-CO-
- Eine Rechenregel, CO steht für Codes und Konsistenz. Hier geht eine Summe nicht auf.
- BR-S-, BR-Z-, BR-E-, BR-AE-, BR-IC-, BR-G-
- Regeln zu einer bestimmten Steuerkategorie.
- BR-DE-
- Eine deutsche Zusatzregel aus dem XRechnung-Standard, die die Norm verschärft.
Die Rechenregeln
| Kennung | Was geprüft wird | Typische Ursache |
|---|---|---|
| BR-CO-10 | Summe der Positionen gleich Positionssumme | Rundung je Position statt am Ende |
| BR-CO-13 | Positionssumme minus Nachlässe plus Zuschläge gleich Netto | Rabatt nur im Text, nicht als Feld |
| BR-CO-14 | Summe der Steuerbeträge gleich Gesamtsteuer | Zwei Steuersätze in einer Gruppe zusammengefasst |
| BR-CO-15 | Netto plus Steuer gleich Brutto | Rundungsdifferenz, ohne Rundungsbetrag auszuweisen |
| BR-CO-16 | Brutto minus Anzahlung gleich Zahlbetrag | Anzahlung nur im Fließtext erwähnt |
Häufige deutsche Zusatzregeln
- Die Leitweg-ID fehlt oder ist ungültig. BT-10 ist in der XRechnung Pflicht. Holen Sie die ID beim Auftraggeber ein, erfinden Sie sie nicht.
- Die Kontaktangaben sind unvollständig. Der XRechnung-Standard verlangt Name, Telefon und E-Mail des Verkäufers, wo die Norm allein großzügiger wäre.
- Bei Überweisung fehlt die IBAN.
- Der Befreiungsgrund fehlt. Bei den Kategorien AE, E, K und G braucht es einen Text in BT-120 oder einen Code in BT-121.
Wie Sie vorgehen
- Notieren Sie die Kennung und die genannte BT-Nummer, nicht nur den Meldungstext.
- Schauen Sie in der lesbaren Ansicht nach, ob das Feld sichtbar fehlt oder nur falsch befüllt ist.
- Bei Rechenregeln rechnen Sie die Kette von unten nach oben nach. Der Fehler steckt fast immer eine Stufe tiefer als die Meldung.
- Geben Sie Kennung und BT-Nummer an Ihren Softwareanbieter weiter. Damit findet er die Stelle sofort, mit einem Bildschirmfoto nicht.