Fragen und Antworten
Die häufigsten Fragen zur E-Rechnung: zum Werkzeug, zu den Formaten und zur Rechtslage, kurz beantwortet.
Häufige Fragen
Wie öffne ich eine XRechnung?
Ziehen Sie die XML-Datei auf dieses Werkzeug. Die Rechnung wird sofort als lesbares Blatt angezeigt, mit Positionen, Steueraufteilung und Zahlungsdaten. Die Datei bleibt dabei in Ihrem Browser.
Kostet das etwas?
Nein. Es gibt keine Anmeldung, kein Konto und kein Zeitlimit.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von JavaScript im Browser gelesen. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung auf einem Server. Sie können die Seite laden, die Verbindung trennen und XML-Dateien weiterhin öffnen.
Welche Formate werden gelesen?
XRechnung in den Varianten UBL und CII, ZUGFeRD ab 2.0, Factur-X, Peppol BIS Billing 3.0 und andere Formate nach EN 16931. Bei PDF-Dateien wird die eingebettete XML-Datei herausgelesen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten zusätzlich als XML stecken. Ein Mensch sieht das PDF, die Buchhaltungssoftware liest das XML.
Warum kann ich die Datei nicht mit Word oder Excel öffnen?
Eine XRechnung ist Maschinencode, kein Dokument. Word zeigt entweder gar nichts oder eine Wand aus Tags. Zum Lesen braucht es eine Visualisierung, die die Felder den richtigen Bezeichnungen zuordnet.
Ist die Regelprüfung eine echte EN-16931-Prüfung?
Teilweise. Ausgewertet werden Regeln aus EN 16931, den Codelisten und dem XRechnung-Standard, jede mit ihrer amtlichen Kennung. Welche Regeln das genau sind, steht vollständig auf der Seite Prüfregeln. Eine komplette Schematron-Prüfung nach dem Validator der KoSIT ist es nicht, und bei einer Abweisung durch eine Behörde gilt deren Ergebnis.
Kann ich die Rechnung als PDF speichern?
Ja. Klicken Sie auf Als PDF drucken und wählen Sie im Druckdialog Als PDF sichern. Das erzeugt ein Blatt mit auswählbarem Text.
Seit wann müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können?
Seit dem 1. Januar 2025. Für den Empfang gibt es keine Übergangsfrist. Für das Ausstellen läuft die allgemeine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2026.
Meine Datei wird nicht erkannt. Woran liegt das?
Häufig ist es ein normales PDF ohne eingebettetes XML, ein EDIFACT- oder ein hausinternes CSV-Format. Wenn Sie sicher sind, dass es eine E-Rechnung ist, öffnen Sie die Datei im Texteditor und prüfen Sie, ob am Anfang Invoice oder CrossIndustryInvoice steht.