ZUGFeRD
Ein hybrides Rechnungsformat: ein sichtbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei im Dateianhang.
Kurz gesagt
Ein hybrides Rechnungsformat: ein sichtbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei im Dateianhang.
Im Detail
ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Die Datei ist ein PDF/A-3, in dessen Anhang eine XML-Rechnung in CII-Syntax steckt, meist unter dem Namen factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml.
Der Reiz des Formats ist, dass beide Seiten bedient werden. Ein Mensch öffnet das PDF und sieht eine gewohnte Rechnung. Eine Buchhaltungssoftware liest den Anhang und übernimmt die Werte ohne Nachtippen. Für den Absender bedeutet das, dass er nur ein Dokument verschicken muss.
Ab Version 2.0.1 erfüllt ZUGFeRD die umsatzsteuerlichen Anforderungen an eine E-Rechnung. Ausgenommen sind die Profile MINIMUM und BASIC WL, die nach den FAQ des Bundesfinanzministeriums nur Buchungshilfen sind.