Validierung
Die Prüfung, ob eine Rechnungsdatei die Struktur- und Geschäftsregeln des jeweiligen Standards einhält.
Kurz gesagt
Die Prüfung, ob eine Rechnungsdatei die Struktur- und Geschäftsregeln des jeweiligen Standards einhält.
Im Detail
Eine vollständige Validierung läuft in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein. Dann muss sie zum Schema passen, also die richtigen Elemente in der richtigen Reihenfolge enthalten. Erst danach greifen die Geschäftsregeln als Schematron.
Die dritte Stufe ist die interessante. Sie fängt Fälle ab, in denen jede einzelne Angabe für sich plausibel ist, das Dokument als Ganzes aber nicht aufgeht: Positionen, die sich nicht zur Positionssumme addieren, ein Steuerbetrag, der nicht zur Bemessungsgrundlage passt, eine Steuerbefreiung ohne Begründung.
Wichtig für die Praxis: gültig heißt nicht richtig. Eine formal fehlerfreie Rechnung kann trotzdem den falschen Empfänger, den falschen Betrag oder eine falsche Leistungsbeschreibung tragen. Die Validierung prüft die Form, nicht den Inhalt.