Hybridformat
Ein Rechnungsformat, das eine menschenlesbare Sichtkomponente und maschinenlesbare Daten in einer Datei vereint.
Kurz gesagt
Ein Rechnungsformat, das eine menschenlesbare Sichtkomponente und maschinenlesbare Daten in einer Datei vereint.
Im Detail
ZUGFeRD und Factur-X sind die bekannten Vertreter. Sichtbar ist ein PDF, im Anhang liegen dieselben Angaben als XML. Beide Teile sollen inhaltlich identisch sein.
Der Vorteil liegt in der Umstellungsphase: Sie können dieselbe Datei an einen Empfänger schicken, dessen Software das XML einliest, und an einen, der sie nur ausdruckt.
Der Nachteil ist der mögliche Widerspruch. Wenn Sicht- und Datenteil auseinanderlaufen, etwa weil ein Rabatt nur im PDF steht, ist unklar, was gilt. Die Spezifikation bestimmt den XML-Teil als maßgeblich, weshalb ein Abgleich vor dem Versand sinnvoll ist.