PDF/A-3
Die PDF-Variante für die Langzeitarchivierung, die als einzige beliebige Dateien im Anhang tragen darf. Grundlage von ZUGFeRD und Factur-X.
Kurz gesagt
Die PDF-Variante für die Langzeitarchivierung, die als einzige beliebige Dateien im Anhang tragen darf. Grundlage von ZUGFeRD und Factur-X.
Im Detail
PDF/A ist die archivtaugliche Familie des PDF-Formats: Schriften müssen eingebettet sein, externe Verweise sind untersagt, das Dokument muss in zwanzig Jahren noch identisch aussehen.
Der entscheidende Unterschied von PDF/A-3 zu PDF/A-2 ist, dass beliebige Dateien eingebettet werden dürfen. Genau diese Lücke nutzen ZUGFeRD und Factur-X, um die Rechnungs-XML im Dateianhang mitzuführen.
Praktisch wichtig: der Anhang überlebt nicht jede Weiterverarbeitung. Wird ein ZUGFeRD-PDF gedruckt und neu eingescannt, durch manche Archivsysteme geschleust oder über einen PDF-Drucker neu erzeugt, bleibt das Sichtbare erhalten und die XML-Datei ist weg. Das Ergebnis sieht dann aus wie eine Rechnung, ist aber keine E-Rechnung mehr.