ZUGFeRD Rechnung prüfen
Datei ablegen und sofort sehen, welche Regeln sie verletzt. Jeder Befund nennt seine amtliche Kennung, damit Sie sie an den Absender weitergeben können.
- 103 Regeln
- Kennungen wie BR-CO-15
- Kein Upload
- Läuft offline
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.xml .pdf XRechnung ZUGFeRD Factur-X UBL CII
Kurz gesagt: Ziehen Sie die Datei auf das Feld oben. Geprüft werden 103 Regeln aus EN 16931, den Codelisten und dem XRechnung-Standard, darunter alle Rechenwege. Jeder Verstoß erscheint mit seiner Kennung, etwa BR-CO-15 für einen falschen Bruttobetrag oder BR-DE-1 für eine fehlende Leitweg-ID.
Was geprüft wird
Zuerst die Pflichtfelder des Kernmodells, also Rechnungsnummer, Datum, Währung, Namen und Anschriften beider Seiten, Positionen und Summen. Danach die Rechenwege: ob Positionen, Nettobetrag, Steuer, Bruttobetrag und Zahlbetrag auf den Cent zusammenpassen. Das ist die Stelle, an der die meisten Rechnungen scheitern, meist wegen einer Rundung je Position statt am Ende.
Bei den Steuerkategorien geht es darum, ob ein Reverse-Charge-Umsatz einen Befreiungsgrund trägt, ob beim Regelsatz eben keiner steht und ob die Bemessungsgrundlage zu den Positionen des jeweiligen Satzes passt. Dazu kommen die Codelisten: Währung nach ISO 4217, Dokumentart nach UNTDID 1001, Zahlungsart nach UNTDID 4461, Steuerkategorie nach UNCL 5305 und die Einheitencodes.
Die deutschen Zusatzregeln aus dem XRechnung-Standard prüfen die Leitweg-ID, die Kontaktangaben des Verkäufers, die zulässigen Dokumentarten und die IBAN bei Überweisung. Zuletzt rechnet das Werkzeug zwei Prüfziffern nach, die IBAN nach ISO 13616 und die der Leitweg-ID. Beides steht so nicht in der Norm, fängt aber Zahlendreher ab, bevor Geld auf ein falsches Konto geht.
Warum die Kennung wichtiger ist als der Text
Wenn eine Rechnung abgewiesen wird, hilft ein Bildschirmfoto niemandem. Eine Kennung wie BR-DE-6 zusammen mit der Feldnummer BT-42 sagt dem Softwarehaus des Absenders in einer Zeile, welches Feld fehlt. Deshalb steht bei jedem Befund beides, und jede Kennung ist auf die Regelseite verlinkt.
Wo die Grenze liegt
Dies ist keine vollständige Schematron-Prüfung. Der amtliche Maßstab ist der Validator der KoSIT, und der kennt mehr Regeln, vor allem bei Feldern, die in dieser Anzeige nicht abgebildet sind. Wenn eine Behörde Ihre Rechnung abweist, gilt deren Ergebnis. Welche Regeln hier enthalten sind, steht vollständig und einzeln aufgelistet auf der Regelseite, damit Sie die Aussage nachprüfen können.
Zum Ausprobieren
Auf der Seite Beispielrechnung liegt eine Datei mit einem eingebauten Rechenfehler. Damit sehen Sie, wie ein Befund aussieht, bevor Sie eine echte Rechnung prüfen.